시기에 맞춰 제출된 서류는 번역되어 일본 학교측으로 보내지게 됩니다. 이 때 학교측에서는 신청자들의 서류만 보고 입학 여부를 판단하게 되는데, 1차적으로 검토한 후 서류가 미비하다고 생각되면 보완 서류를 요청하게 됩니다. 그리고, 일본 학교측에서는 서류적으로 문제가 발생되지 않으면 입학 허가서를 발행하게 됩니다. 학교측에 보내진 서류와 입학 허가서는 입관 마감일에 맞춰 입관으로 들어가게 되고, 입관에서는 2차적으로 서류를 검토하여 통과한 신청자들에게 "재류 자격 인정 증명서" 를 발급해 줍니다.



  여권이란 ?
여권이란 외국을 여행하고자 하는 국민들에게 정부가 여행자의 국적과 신분등을 증명하고 상대국에게 자국민의 편리의 도모와 보호를 의뢰하는 증명서이며 외국을 여행하고자 하는 사람은 정부가 규정하는 여권법에 의하여 소정의 절차를 걸쳐 여권을 발급 받아야 합니다.
여권 발급은 외무부 여권과, 각 시/도청, 구청 또는 여행사에 신청을 하면 특별한 경우 (개인적으로 법적인 문제에 연루되어 있거나, 출입국 관리법에 의해 출국이 금지된 자)를 제외하고는 3 - 4일 후 발급됩니다.

여권의 종류와 유효 기간
여권의 종류에는 크게 일반 여권, 관용 여권, 거주 여권으로 구분하며, 일반 여권은 복수 여권과 단수 여권으로 나누어집니다.

일반 여권	복수 여권	유효 기간은 5년이며 유효 기간 내에 횟수에 관계 없이 출입국을 할 수 있습니다. 30세 미만의 병역 미필자의 경우 장기 유학용으로 여권 발급시 2년이 유효 기간입니다.  여권 인지대 : \ 45,000 (유효 기간 5년)
	단수 여권	유효 기간은 1년이며, 1회에 한하여 출국할 수 있습니다. 30세 이하인 병역 미필자로 병무청의 국외 여행 허가 기간이 6개월 미만인 경우입니다. 여권 인지대 : \ 15,000 (1회 사용 가능)
관용 여권	공무원이나 정부 투자 기관의 임직원 등에게 발급되는 여권으로써 일반 여권과 다릅니다.

여권 신청시 필요한 서류
최근 3개월이내 촬영한 여권용 칼라 사진 2매 (3.5 cm X 4.5 cm)
  - 주의 사항 : 즉석 사진과 복사 사진은 불가합니다.
주민등록증 원본 (운전 면허증, 공무원 신분증도 가능)
가족이 함께 등재된 주민 등록 등본 1통 (최근 3개월)
개명, 생년월일 정정이 있어 확인이 안될 경우에는 신원 조회용 호적 등본 1통 제출
만 18세 미만은 여권 발급 동의서와 보호자의 인감 증명서 필요
병역 미필자는 관할 병무청의 국외 여행 허가서 필요

병역 해당자 구비 서류
병역 미필자는 법적으로 해외 여행을 규제하고 있어 정당한 사유 없이 여권을 만들 수 없으나, 연수 또는 친지 방문 (초청장 필요)등은 재학 중인 학교장, 총학장의 추천서를 받고, 해당 병무청장의 승인을 받아 여권을 만들 수 있으나, 여권 기간은 허가된 기간만큼 발급됩니다.

보증인의 인감 증명서 (귀국 보증용)
보증인의 재산세 과세 증명서 : 인감 증명서와 주소 일치 국외 여행 허가서 (소정 양식)
해외 여행 허가 신청서 (병무청 소정 양식)
병적 증명서 (병정시 지방 병무청)
귀국보증서 (병무청 소정 양식) : 재산세 30,000원 이상 납부자 2인 (1인은 부모도 됨)
주민 등록 등본 2통 (최근 3개월 이내)
여권용 칼라 사진 3매 (최근 3개월 이내)

상기 서류 준비 후 병무청에 접수 한 후 국외 여행 허가서 및 허가 발급 받아 여권과에 접수합니다.

서울 6개 구청

종로 구청 4층	731 - 0610 ~ 4	영등포 구청 5층	670 - 3450 ~ 1
서초 구청 1층	570 - 6436 ~ 9	노원 구청 1층	950 - 3750 ~ 4
동대문 구청 4층	920 - 4681 ~ 4	강남 구청	551 - 8260 ~ 5

서울에서는 6개 구청의 여권과에서 지방에서는 각 광역 시청과 도청 여권과에서 일반 여권을 발급받을 수 있습니다.

여권 유효 기간 연장
유효기간이 6개월 미만 남은 경우와 유효기간후 6개월 미만일 경우 가능합니다. 98년 5월 18일 이전에 발급된 구 여권에 대한 기간 연장은 신 여권으로 재발급. (수수료는 기간 연장 수수료)

기재 사항 변경 신청서 대신 여권 발급 신청서 사용
여권용 사진 2매
여권 및 여권 사본 1부
병역 관계 (병역 의무 해당자에 한함)
부모의 여권 발급 동의서 및 동의인의 인감 증명서 (18세 미만자에 해당, 부 또는 모가 직접 신청시 제외)
여권 인지대 : ￦4,500

여권을 분실한 경우
일반 여권 재발급 구비 서류를 포함하여 분실 여권 신청 서류를 접수해야 합니다.
여권이 부착된 신분 증명서 원본 및 사본 1부
여권 분실 확인 신고서
경찰 신고서 사본 1부
전신료 : $18 추가
소요기간 : 분실한 여권의 유효기간이 남아 있으면 10일정도
유효 기간이 끝났으면 1 - 2개월 정도 (사전 신원 조회 후 여권 발급)
본인이 직접 접수 (필요시 담당 영사와 면담)